Ordnung schützt Daten – so bewahren Sie Unterlagen sicher auf
Viele Datenpannen passieren nicht durch Hacker, sondern durch Unachtsamkeit im Alltag.
Papierdokumente:
→ Legen Sie Unterlagen mit persönlichen Daten nicht offen auf dem Schreibtisch
→ Schließen Sie Aktenschränke ab, wenn Sie das Büro verlassen
→ Entsorgen Sie Dokumente mit persönlichen Daten nur durch einen Aktenvernichter
Digitale Daten:
→ Speichern Sie Dateien nur auf freigegebenen Laufwerken oder Systemen
→ Nutzen Sie keine privaten USB-Sticks oder Cloud-Dienste für Arbeitsdaten
→ Schicken Sie keine sensiblen Daten per E-Mail ohne Verschlüsselung, wenn das Unternehmen das vorschreibt
Verschlüsselung = Ein Verfahren, bei dem Daten so umgewandelt werden, dass sie nur mit einem Schlüssel lesbar sind.