Das Verarbeitungsverzeichnis – was das ist und warum es wichtig ist
Jedes Unternehmen, das Daten verarbeitet, muss ein Verarbeitungsverzeichnis führen. Das ist eine Liste aller Datenverarbeitungen im Unternehmen.
Was steht im Verarbeitungsverzeichnis?
→ Welche Daten verarbeitet werden
→ Zu welchem Zweck
→ Wer Zugriff hat
→ Wie lange die Daten gespeichert werden
→ Welche Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden
Warum ist das wichtig?
Das Verarbeitungsverzeichnis zeigt, dass das Unternehmen den Überblick über seine Datenverarbeitungen hat. Es kann von der Datenschutzbehörde angefordert werden.
Was bedeutet das für Sie? Als Mitarbeiter müssen Sie das Verarbeitungsverzeichnis nicht selbst führen – aber Sie sollten wissen, dass es existiert und was es bedeutet.